Polityka Prywatności – Open Smart Academy

Data dokumentu: grudzień 2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Open Smart Academy (Open Smart Group), działająca w modelu online.
Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@opensmartacademy.com

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• Formularza kontaktowego

Dane: imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości.
Cel: odpowiedź na pytanie lub obsługa zgłoszenia.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

• Newslettera / powiadomień

Dane: imię, e-mail (czasem telefon).
Cel: wysyłanie treści edukacyjnych i informacji o materiałach Open Smart Academy.
Podstawa: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

• Obsługi zgłoszeń edukacyjnych i zamówień materiałów

Dane kontaktowe i identyfikacyjne.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Bezpieczeństwa serwisu

Dane techniczne: adres IP, logi serwera, daty wejść, informacje o błędach.
Cel: bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a,
• wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b,
• uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f (komunikacja, statystyki, bezpieczeństwo, obrona roszczeń).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne, aby:

• otrzymać odpowiedź,
• pobrać materiały,
• zapisać się na newsletter.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

5. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Dane mogą być przekazane wyłącznie zaufanym partnerom technologicznym, takim jak:

• dostawca hostingu (utrzymanie serwera i poczty),
• system newslettera (np. MailerLite lub inny równoważny),
• narzędzia analityczne / statystyczne – tylko jeśli zaakceptujesz je w banerze cookies.

Każdy podmiot przetwarzający działa na podstawie umowy powierzenia zgodnej z RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Jeśli wyjątkowo dojdzie do transferu poza EOG, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych UE).

7. Okres przechowywania danych

• zapytania z formularza: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
• newsletter: do wypisania się lub cofnięcia zgody,
• logi serwera: zwykle 30–90 dni (zależnie od konfiguracji hostingu),
• dane księgowe: zgodnie z przepisami – zwykle 5 lat.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa UODO.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne ani decyzji podejmowanych automatycznie.

10. Komunikacja edukacyjna i marketingowa

Newsletter wysyłamy wyłącznie po double opt-in.
Każda wiadomość zawiera link do rezygnacji.
Wysyłane treści dotyczą Open Smart Academy: edukacji, analizy trendów, materiałów premium i projektów Open Smart Group.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy:

• szyfrowanie SSL/HTTPS,
• aktualizacje systemów,
• kontrolę dostępu,
• kopie bezpieczeństwa,
• zabezpieczenia serwerowe dostawcy hostingu.

Polityka Cookies

1. Czym są cookies

To małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Ułatwiają działanie strony i mogą służyć statystykom lub marketingowi (tylko za zgodą).

2. Kategorie plików cookies

• Niezbędne – wymagane do działania strony,
• Funkcjonalne – poprawiają wygodę,
• Analityczne – uruchamiane po zgodzie,
• Marketingowe – uruchamiane po zgodzie.

Domyślnie aktywne są tylko cookies niezbędne.

3. Zarządzanie cookies

Możesz:

• zmienić ustawienia przeglądarki,
• usunąć cookies,
• zmienić decyzję w banerze zgody (jeśli działa).

Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.

4. Narzędzia zewnętrzne

Jeżeli na stronie zostaną aktywowane nowe narzędzia (np. analityka, piksele reklamowe), informacje o nich pojawią się w aktualizacji tej polityki i/lub w banerze zgody.

Kontakt

W sprawach prywatności:
kontakt@opensmartacademy.com